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法律条款

使用条款

Endear, Inc. · 应答合规云及相关服务

生效日期:2026 年 8 月 13 日

本《使用条款》("本条款")规范您对由 Endear, Inc.("应答"或"我们")提供的 应答合规云("本服务")的访问与使用。通过安装本服务、提交试用申请或以其他方式使用本服务, 即表示您代表您本人及所代表的组织同意本条款。

1. 服务说明

应答合规云是一款基于 SharePoint 的 DSCSA/CSA 法规合规产品。它安装于您自己的 Microsoft 365/SharePoint Online 租户中,并在您指定的站点上配置合规数据列表与文档库,安装需经贵组织全局管理员一次性、针对特定站点的权限授予。

2. 试用账户

试用账户免费提供,受使用额度限制(SharePoint 原生方案为 15 天内 100 件序列化单元,OpenEMR 集成方案为 500 件),仅用于评估本服务——不得作为生产环境下监管记录保存的正式依据。

我们保留自行决定批准、拒绝任何试用申请,或要求补充材料的权利。

若账户在试用期结束时未转为付费订阅,试用期间产生的数据可能会被删除,但 DSCSA 自身的留存要求(第 5 条)不受账户状态影响,仍将继续适用。

3. 付费订阅

自助订阅将按购买时展示的费率,通过 Stripe 定期扣款;您授权我们(通过 Stripe)在每个计费周期向您的付款方式扣款,直至订阅被取消为止。

经销商/批发商账户按单独的商业协议计费,包括针对经销商自身下游使用本服务情况的月度发票开具。

除法律另有要求或双方另行书面约定外,已支付费用概不退还。如需取消订阅,请联系 support@endear.ai;取消将于当前计费周期结束时生效。

4. 您的责任

您有责任维护准确的账户/企业信息(如适用,包括 NPI、GLN、DEA 编号),并对贵组织通过本服务录入或传输的数据的准确性负责。

您有责任控制贵组织内部哪些人员对安装本服务的 SharePoint 站点拥有管理权限,并负责贵组织自身的 Microsoft 365 安全态势(如多因素认证、管理员角色分配等)——应答智能的访问权限,严格限定于贵组织全局管理员明确授予的范围。

您声明您拥有授予第 1 条所述一次性 SharePoint 权限的权限,或将在完成入驻前从有权授予该权限的人员处获得授权。

本服务是一款记录保存与合规追踪工具,并非贵组织自身法律/监管合规体系的替代品。贵组织在 DSCSA、《管制药品法》及其他适用法律项下的实际合规情况,仍完全由贵组织自行负责——本服务仅协助记录保存,不构成法律或监管建议。

5. 数据留存与所有权

贵组织通过本服务生成的合规/交易数据,将至少留存六年,以满足 DSCSA 自身的记录保存要求,且不受账户状态影响。在您自己 SharePoint 站点上创建的数据仍归您所有;关于我们后端额外留存哪些数据及其原因,请参见我们的隐私政策。

6. 服务可用性

我们致力于提供可靠的服务访问,但本服务按“现状可用”(as available)的方式提供,不保证访问不中断——详见第 8 条。

7. 知识产权

本服务,包括其软件、设计与文档,归应答智能所有,仅依据本条款向您授予使用许可——而非出售。贵组织录入的数据仍属于您的数据(第 5 条);您授予我们有限的权利,仅用于处理该数据以提供本服务。

8. 保证免责声明

本服务按“现状”(AS IS)提供,不附带任何明示或默示的保证,包括但不限于适销性、特定用途适用性或不侵权的保证。应答智能不保证本服务不会中断或不存在错误。应答智能并非律师事务所,不提供法律建议;合规结果仍由客户自行负责(参见第 4 条)。

9. 责任限制

在法律允许的最大范围内,应答智能因本条款或本服务而产生的全部责任,以客户在索赔发生前十二(12)个月内向应答智能支付的费用为限。应答智能不对间接、附带、特殊或后果性损害承担责任。

10. 赔偿

因客户数据、客户对本服务的不当使用,或客户违反适用法律或本条款而引发的索赔,客户应对应答智能予以赔偿并使其免受损害。

11. 终止

如发生对本条款的重大违反、未按时付款,或依法律要求,我们可暂停或终止访问权限。您可依据第 3 条随时取消付费订阅。终止后,我们将提供合理的时间窗口,供您导出账户与账单记录,但合规/交易数据仍受第 5 条留存要求的约束。

12. 适用法律

本条款中关于适用法律与管辖地的条款,目前正在法律顾问审核过程中,尚未最终确定——在此期间如有疑问,请联系 legal@endear.ai。

13. 本条款的变更

我们可能不时更新本条款;如有重大变更,我们将在此页面发布并注明新的生效日期。

14. 联系方式

如对本条款有任何疑问,请联系:legal@endear.ai(或 support@endear.ai)。